1. NAMEN, OBSEG IN VELJAVNOST KODEKSA
Ta Kodeks poslovnega ravnanja in etike Skupine »Jakob Holding« določa temeljna načela, standarde in pričakovanja glede ravnanja v vseh družbah Skupine. Njegov namen je krepiti kulturo integritete, poštenosti, zaupanja, kakovosti, spoštovanja, tradicije, inovativnosti in skladnosti z zakonodajo. Kodeks se uporablja v vseh družbah Skupine ter za vse zaposlene, vodstvene osebe in vse druge osebe, ki kakorkoli zastopajo interese Skupine ali nastopajo v njenem imenu.
Posamezne družbe Skupine lahko zaradi lokalne zakonodaje, organizacijskih posebnosti ali narave poslovanja sprejmejo dodatna interna pravila, postopke ali smernice, pod pogojem, da niso v nasprotju z načeli tega Kodeksa.
V primeru dvoma ali nejasnosti je treba ravnati zakonito, skrbno, v dobri veri ter na način, ki varuje integriteto, ugled in zakonite interese Skupine.
2. TEMELJNE VREDNOTE SKUPINE
Integriteta predstavlja temelj poslovne kulture Skupine. Uresničuje se skozi skupne vrednote, ki usmerjajo odločitve, ravnanje in odnose vseh zaposlenih ter vodstva. Te vrednote veljajo za vse družbe Skupine in predstavljajo temeljni standard ravnanja, ki ga pričakujemo od vseh zaposlenih, vodstva in drugih oseb, ki delujejo v imenu Skupine.
Integriteta pomeni ravnanje v skladu z etičnimi načeli, prevzetimi obveznostmi, vrednotami Skupine in veljavno zakonodajo, tudi kadar nihče ne nadzira naših ravnanj. Predstavlja temelj našega odločanja, ravnanja in medsebojnih odnosov.
ZAUPANJE
Zaupanje gradimo na integriteti, doslednosti, zanesljivosti in odprti komunikaciji.
Spoštujemo dogovore, roke in prevzete obveznosti ter prevzemamo odgovornost za svoje odločitve, ravnanja in njihove posledice. Poslovne informacije obravnavamo skrbno, odgovorno in zaupno. Vodstvo s svojim zgledom aktivno krepi kulturo zaupanja v organizaciji.
POŠTENOST
Poštenost pomeni zakonito, pregledno in etično ravnanje v vseh poslovnih odnosih do zaposlenih, strank, dobaviteljev in drugih partnerjev.
Odločitve sprejemamo brez prikritih interesov ali nedopustnih vplivov. Ne ponujamo, ne sprejemamo in ne dopuščamo nedovoljenih koristi. Posredujemo resnične, točne in preverljive informacije ter dosledno ravnamo v skladu z veljavno zakonodajo in notranjimi pravili Skupine.
KAKOVOST
Kakovost pomeni strokovno, vestno in odgovorno opravljanje dela ter nenehno zagotavljanje visokih standardov v vseh procesih in rezultatih.
Svoje naloge opravljamo skrbno, gospodarno in pravočasno, v skladu z veljavno zakonodajo, internimi pravili ter strokovnimi standardi. Pravočasno prepoznavamo tveganja, nepravilnosti in neskladnosti ter sprejemamo ustrezne ukrepe oziroma o njih obvestimo pristojne osebe.
SPOŠTOVANJE
Spoštovanje pomeni dostojanstveno, korektno in profesionalno ravnanje do vseh deležnikov.
Ne dopuščamo diskriminacije, nadlegovanja, nasilja ali ponižujočega ravnanja ter dosledno varujemo osebne podatke, zasebnost in dostojanstvo posameznika. Spodbujamo kulturo dialoga, odprtega sodelovanja in konstruktivnega reševanja nesoglasij. Z medsebojnim zaupanjem gradimo trdne odnose med zaposlenimi, poslovnimi partnerji in širšo skupnostjo.
TRADICIJA
Tradicija pomeni spoštovanje znanja, izkušenj, podjetniške kulture in vrednot, na katerih temelji identiteta Skupine.
Ohranjamo in nadgrajujemo preverjene prakse, ki zagotavljajo stabilnost, zanesljivost in dolgoročno uspešnost, ter jih odgovorno prenašamo v prihodnost. Ponos na naše dosežke izražamo z ohranjanjem tradicije, odgovornim odnosom do dela ter nadaljnjim razvojem Skupine.
INOVATIVNOST
Inovativnost pomeni stalno učenje, izboljševanje in prilagajanje spremembam v poslovnem, tehnološkem in regulatornem okolju.
Spodbujamo strokovni razvoj zaposlenih, izmenjavo znanja ter izboljševanje procesov z namenom povečanja učinkovitosti, konkurenčnosti in trajnostne rasti Skupine.
3. SKLADNOST Z ZAKONODAJO IN SPOŠTOVANJE ČLOVEKOVIH PRAVIC
Skupina posluje v različnih državah in poslovnih okoljih, zato se lahko pravne obveznosti med posameznimi družbami razlikujejo. Temeljno načelo tega Kodeksa je, da vsaka družba Skupine zagotavlja skladnost svojega poslovanja z zakonodajo države, v kateri deluje, ter z načeli, določenimi v tem Kodeksu.
Pri svojem poslovanju Skupina spoštuje tudi pravo Evropske unije ter temeljna načela varstva človekovih pravic, dostojanstva pri delu in odgovornega poslovanja, kot izhajajo zlasti iz Listine Evropske unije o temeljnih pravicah, veljavne zakonodaje držav, v katerih Skupina posluje, ter relevantnih mednarodnih standardov in konvencij.
Skupina ima ničelno toleranco do kršitev temeljnih človekovih pravic, zlasti do:
• otroškega dela,
• prisilnega ali obveznega dela,
• diskriminacije ali neenake obravnave,
• nehumanih ali ponižujočih delovnih pogojev.
Skladnost vključuje zlasti spoštovanje:
• gospodarske, delovnopravne in davčne zakonodaje,
• pravil o varstvu osebnih podatkov in zasebnosti,
• zakonodaje s področja varnosti in zdravja pri delu,
• okoljske in tehnične zakonodaje,
• pravil o pošteni konkurenci in prepovedi protikonkurenčnih ravnanj.
Kadar pride do dvoma o zakonitosti ali pravilnosti določenega ravnanja, je treba o tem obvestiti nadrejeno osebo ali drugo odgovorno osebo, ki jo določi posamezna družba.
Odgovornost v dobavni verigi
Skupina si prizadeva, da se načela tega Kodeksa spoštujejo tudi v odnosih z dobavitelji, podizvajalci, poslovnimi partnerji in drugimi pogodbenimi sodelavci.
Od poslovnih partnerjev Skupina pričakuje spoštovanje veljavne zakonodaje ter temeljnih načel varstva človekovih pravic, delavskih pravic, varstva okolja in poštenega poslovanja. Kadar je to glede na naravo poslovnega razmerja primerno, lahko Skupina od poslovnih partnerjev zahteva ustrezna zagotovila ali potrditev skladnosti s temi načeli.
V primeru resnih ali ponavljajočih se kršitev si Skupina pridržuje pravico do ustreznih ukrepov, vključno z omejitvijo ali prenehanjem poslovnega sodelovanja.
4. KONFLIKT INTERESOV
Konflikt interesov nastane, kadar lahko osebni interesi posameznika vplivajo ali ustvarjajo videz, da vplivajo na njegove poslovne odločitve v okviru Skupine.
Namen tega poglavja ni preprečevati vseh osebnih ali poslovnih povezav, temveč zagotoviti, da te ne ogrozijo integritete, nepristranskosti ali zaupanja v poslovanje Skupine. Kot konflikt interesov se ne štejejo običajna notranja razmerja med povezanimi osebami oziroma družbami znotraj Skupine, kadar predstavljajo del rednega poslovanja Skupine.
4.1 Opredelitev konflikta interesov
Do konflikta interesov lahko pride zlasti:
• kadar ima zaposleni ali njegov družinski član osebni, finančni ali poslovni interes v poslu, v katerega je vključena Skupina,
• kadar bi lahko zaposleni iz poslovne odločitve Skupine pridobil osebno korist,
• kadar osebna razmerja ali povezave vplivajo ali ustvarjajo videz, da vplivajo na strokovno presojo zaposlenega.
Ti primeri niso izčrpni. Vsaka situacija se presoja po načelu skrbnosti, transparentnosti in zaščite interesov Skupine.
4.2 Razkrivanje in upravljanje konflikta interesov
Zaposleni morajo:
• konflikt interesov razkriti takoj, ko ga zaznajo,
• o položaju obvestiti nadrejeno osebo ali drugo odgovorno osebo,
• se izločiti iz odločanja v zadevah, kjer bi lahko bila njihova nepristranskost vprašljiva.
O načinu upravljanja konflikta interesov odloči vodstvo družbe ali druga pristojna oseba.
4.3 Osebne in družinske povezave pri zaposlovanju in odločanju
Pri zaposlovanju, napredovanju ali odločanju o delovnopravnem položaju zaposlenih morajo biti vse odločitve sprejete objektivno, na podlagi strokovnih meril in poslovnih potreb.
Kadar je v postopek vključena oseba, ki je s kandidatom ali zaposlenim v sorodstvenem, partnerskem ali drugem osebnem razmerju, mora takšno povezavo razkriti in se izločiti iz odločanja.
Zaposlovanje ali sodelovanje z osebami, ki so v osebnem ali družinskem razmerju z zaposlenimi ali vodstvom, samo po sebi ni prepovedano, vendar mora potekati pregledno, brez favoriziranja in v skladu z načeli tega Kodeksa.
4.4 Prepoved izkoriščanja položaja
Zaposleni ne smejo uporabljati svojega položaja za pridobivanje osebnih koristi sebi ali tretjim osebam.
Prepovedano je tudi ustvarjanje videza neupravičene poslovne prednosti ali osebne koristi.
5. PREPREČEVANJE KORUPCIJE, DARILA IN GOSTOLJUBNOST
Skupina ne dopušča nobene oblike korupcije, ne glede na okoliščine, lokalne običaje ali poslovne prakse. Pri tem Skupina upošteva veljavno protikorupcijsko, kazensko in drugo relevantno zakonodajo držav, v katerih posluje, ter pravo Evropske unije.
5.1 Prepoved korupcijskih ravnanj
Prepovedano je dajati, ponujati, obljubljati, zahtevati ali sprejemati kakršnekoli koristi, če je njihov namen vplivati na odločanje ali doseči neupravičeno poslovno prednost. Korupcija vključuje, vendar ni omejena na:
• podkupovanje,
• izsiljevanje,
• posredne koristi preko tretjih oseb,
• neupravičena nadomestila, usluge ali ugodnosti.
Tudi nizka vrednost koristi ne opravičuje korupcijskega ravnanja, če je njen namen neprimeren.
5.2 Darila in gostoljubnost
Darila, povabila in gostoljubnost so dovoljeni v razumnih, običajnih in poslovno upravičenih okoliščinah, če:
• ne vplivajo na nepristranskost odločanja,
• ne ustvarjajo občutka obveznosti,
• so skladni z zakonodajo, internimi pravili in običajno poslovno prakso.
Kadar vrsta, pogostost ali vrednost darila oziroma gostoljubnosti presega običajno poslovno prakso ali bi lahko ustvarila dvom o integriteti, mora zaposleni o tem obvestiti nadrejeno ali drugo odgovorno osebo.
5.3 Odgovorno sodelovanje s partnerji
Poslovni partnerji, posredniki in zastopniki morajo delovati skladno s standardi integritete Skupine. Kadar obstaja povečano tveganje, si Skupina pridržuje pravico zahtevati dodatna pojasnila, preveriti ozadje poslovnega razmerja ter omejiti ali prekiniti sodelovanje.
6. ODNOSI S STRANKAMI, DOBAVITELJI IN POSLOVNIMI PARTNERJI
Odnos Skupine s strankami, dobavitelji in drugimi poslovnimi partnerji temelji na profesionalnosti, spoštovanju, preglednosti in zakonitem poslovanju.
To poglavje zagotavlja okvir, ki ga lahko posamezne družbe prilagodijo lastnim potrebam, pri čemer se upoštevajo posebnosti trga, regulatorni pogoji in poslovna praksa.
6.1 Odnos do strank
Strankam zagotavljamo:
• resnične, jasne in celovite informacije o izdelkih in storitvah,
• strokovno podporo in odzivnost,
• pošteno obravnavo reklamacij,
• spoštovanje njihovih pravic v skladu z veljavno zakonodajo.
Skupina si prizadeva za dolgoročne odnose, ki temeljijo na zaupanju in kakovosti.
6.2 Odnos do dobaviteljev
Dobavitelje obravnavamo pošteno, profesionalno in pregledno. Pri izbiri in sodelovanju se upoštevajo zlasti kakovost, zanesljivost, skladnost z zakonodajo, etični standardi in sposobnost izpolnjevanja obveznosti.
6.3 Partnerski odnosi in dolgoročno sodelovanje
Od poslovnih partnerjev pričakujemo pošteno komunikacijo, izpolnjevanje dogovorov in spoštovanje temeljnih načel integritete. V primeru kršitev si Skupina pridržuje pravico opozoriti partnerja, zahtevati izboljšave, uvesti dodatno preverjanje ali omejiti oziroma prekiniti sodelovanje.
6.4 Poštenost komunikacije
Vsi zaposleni morajo komunicirati profesionalno, spoštljivo, jasno in brez zavajanja, tako v notranjih kot v zunanjih odnosih.
7. POŠTENA KONKURENCA IN KONKURENČNO PRAVO
Skupina spoštuje načelo poštene konkurence in konkurenčno pravo.
7.1 Temeljna načela
Skupina svoje tržne prednosti gradi na kakovosti, inovativnosti, strokovnosti in zakonitem nastopanju na trgu. Prepovedani so dogovori, usklajena ravnanja ali druge prakse, ki bi lahko omejevale, izkrivljale ali preprečevale konkurenco.
7.2 Prepoved protikonkurenčnih ravnanj
Zaposleni se morajo izogibati vsakršnim ravnanjem, ki bi lahko pomenila kršitev pravil konkurenčnega prava, ne glede na to, ali do njih pride namerno ali iz malomarnosti.
Prepovedano je zlasti:
• dogovarjanje ali usklajevanje cen ali drugih prodajnih pogojev,
• izmenjava zaupnih ali občutljivih poslovnih informacij s konkurenti,
• dogovarjanje o razdelitvi trgov, kupcev, projektov ali dobaviteljev,
• usklajevanje ravnanj pri sodelovanju na razpisih ali v postopkih javnega naročanja,
• kakršnokoli drugo usklajeno ravnanje, ki bi lahko omejevalo konkurenco.
Če zaposleni pridejo v stik z informacijami ali predlogi, ki bi lahko pomenili kršitev konkurenčnega prava, morajo o tem nemudoma obvestiti nadrejeno ali drugo odgovorno osebo.
7.3 Sodelovanje s konkurenti
Stiki s konkurenti se lahko pojavijo na konferencah, strokovnih srečanjih, sejmih ali v okviru panožnih oziroma industrijskih združenj.
Takšni stiki so dovoljeni le v okviru zakonitih in legitimnih poslovnih dejavnosti. Zaposleni se morajo izogibati razpravam ali izmenjavi informacij o:
• poslovnih strategijah ali prihodnjih tržnih načrtih,
• cenah, popustih ali drugih prodajnih pogojih,
• proizvodnih kapacitetah ali načrtih proizvodnje,
• sodelovanju na razpisih ali v postopkih javnega naročanja,
• tržnih deležih ali načrtih rasti,
• razdelitvi trgov, kupcev ali dobaviteljev.
Če zaposleni zazna, da pogovor s konkurentom zaide na takšno področje, mora:
• pogovor takoj prekiniti,
• po potrebi zapustiti sestanek ali srečanje,
• o dogodku nemudoma obvestiti nadrejeno ali drugo odgovorno osebo.
7.4 Pravilo treh »NE«
Pri stikih s konkurenti zaposleni upoštevajo naslednje pravilo:
• NE razkrivaj zaupnih ali občutljivih poslovnih informacij družbe,
• NE sprašuj konkurentov po informacijah o njihovih cenah, strategijah ali tržnih načrtih,
• NE sodeluj v pogovorih ali dogovorih, ki bi lahko omejevali ali izkrivljali konkurenco.
8. VARSTVO PODATKOV, ZASEBNOST IN ZAUPNOST INFORMACIJ
Varstvo osebnih podatkov, zasebnosti in zaupnih informacij je temelj odgovornega poslovanja.
Skupina deluje skladno z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, zlasti z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR), ter z nacionalnimi predpisi držav, v katerih posamezne družbe poslujejo. GDPR velja neposredno v državah članicah EU.
8.1 Varstvo osebnih podatkov
Osebni podatki se obdelujejo le v obsegu, ki je zakonit, potreben in poslovno upravičen.
Posamezne družbe Skupine zagotavljajo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za varstvo osebnih podatkov ter po potrebi določijo odgovorne osebe ali postopke, kadar je to zahtevano z zakonodajo.
8.2 Zaupne poslovne informacije
Zaupne informacije vključujejo zlasti tehnično dokumentacijo, razvojne projekte, poslovne načrte, finančne podatke, strateške dokumente in pogodbene pogoje.
Zaposleni morajo s takimi informacijami ravnati skrbno in jih varovati pred neupravičenim razkritjem, dostopom ali zlorabo.
8.3 Delitev podatkov znotraj Skupine
Delitev podatkov znotraj Skupine je dovoljena le, kadar je zakonita, poslovno utemeljena, v skladu s pogodbenimi obveznostmi in potrebna za izvajanje nalog v Skupini.
Kadar je potrebno, se takšna delitev uredi z ustreznimi internimi ali pogodbenimi podlagami.
8.4 Informacijska varnost
Informacijski sistemi Skupine morajo biti uporabljeni odgovorno, v poslovne namene in v skladu z navodili posamezne družbe. Raven tehničnih ukrepov je lahko različna — nekatere družbe potrebujejo zahtevnejšo varnostno infrastrukturo, druge pa preproste, organizacijske ukrepe.
Ključno je, da se zagotovi razumna zaščita pred izgubo podatkov, nepooblaščenim dostopom, zlorabo sistemov in kibernetskimi tveganji.
9. KAKOVOST, VARNOST IZDELKOV IN TRAJNOSTNO UPRAVLJANJE
Kakovost izdelkov in storitev je pomemben element ugleda Skupine.
9.1 Zaveza kakovosti
Skupina si prizadeva zagotavljati kakovost, ki je sorazmerna naravi dejavnosti posamezne družbe, pričakovanjem strank, regulatornim zahtevam ter stabilnosti poslovnih procesov.
9.2 Varnost izdelkov in storitev
Izdelki in storitve morajo biti skladni z veljavno zakonodajo, tehničnimi standardi in zahtevami kakovosti.
Zaposleni morajo poročati o napakah, neskladnostih, varnostnih tveganjih ali relevantnih povratnih informacijah strank, ki bi lahko vplivale na varnost ali kakovost.
9.3 Neprekinjeno izboljševanje
Skupina spodbuja kulturo izboljševanja, v okviru katere se:
• prepoznavajo priložnosti za optimizacijo,
• odpravljajo pomanjkljivosti,
• izmenjujejo dobre prakse,
• uvajajo izboljšave, kadar so izvedljive in upravičene.
Skupina pri uvajanju izboljšav povezuje spoštovanje tradicije in preverjenih praks z inovativnimi pristopi, ki prispevajo k dolgoročni uspešnosti poslovanja.
10. VARNOST IN ZDRAVJE PRI DELU
Varnost in zdravje pri delu sta temeljna odgovornost vsake družbe v Skupini.
10.1 Temeljno načelo
Vsaka družba mora zagotavljati varno delovno okolje, ki je skladno z zakonodajo države, v kateri deluje, ter prilagojeno naravi dela in tveganjem.
10.2 Odgovornost družb
Družbe zagotavljajo ustrezno opremo, razumne ukrepe za zmanjševanje tveganj, jasno komunikacijo navodil in postopkov ter druge potrebne varnostne ukrepe.
10.3 Odgovornost zaposlenih
Zaposleni morajo ravnati odgovorno in v skladu z varnostnimi navodili. To vključuje takojšnje poročanje o nevarnih situacijah, uporabo zaščitne opreme, kadar je predpisana, ter izogibanje ravnanjem, ki ogrožajo njih same ali druge.
10.4 Preprečevanje nasilja, nadlegovanja in diskriminacije
Prepovedano je:
• psihično ali fizično nasilje,
• spolno ali drugo nadlegovanje,
• diskriminacija po katerikoli osebni okoliščini,
• sovražno ali poniževalno ravnanje.
Družbe določijo ustrezne notranje postopke ali kontaktne osebe, dostopne zaposlenim.
11. PRIJAVA NEPRAVILNOSTI IN ZAŠČITA PRIJAVITELJEV
Skupina spodbuja odprto, odgovorno in transparentno organizacijsko kulturo, v kateri lahko zaposleni in druge osebe opozorijo na nepravilnosti brez strahu pred povračilnimi ukrepi.
Določbe tega poglavja temeljijo na načelih Direktive (EU) 2019/1937 o zaščiti oseb, ki prijavijo kršitve prava Unije, ter na veljavni zakonodaji držav, v katerih posamezne družbe Skupine poslujejo. Direktiva določa minimalne standarde za zaščito prijaviteljev in notranje oziroma zunanje poti prijave.
Posamezne družbe Skupine vzpostavijo ustrezne notranje kanale za prijavo nepravilnosti in določijo odgovorne osebe za sprejem in obravnavo prijav, kadar je to zahtevano z veljavno zakonodajo oziroma glede na organizacijo in potrebe posamezne družbe.
11.1 Pravica in dolžnost prijave
Zaposleni imajo pravico in dolžnost prijaviti ravnanja ali okoliščine, ki lahko predstavljajo nepravilnost ali kršitev pravil Skupine.
Prijava lahko vključuje zlasti:
• kršitve zakonodaje,
• kršitve določb tega Kodeksa,
• neetična ali nepoštena ravnanja,
• nevarnosti za varnost, zdravje ali okolje,
• druga ravnanja, ki bi lahko škodovala interesom Skupine ali njenemu ugledu.
Prijava naj se poda takoj, ko je to razumno mogoče.
11.2 Kanali prijave
Kanali za prijavo nepravilnosti se lahko med posameznimi družbami razlikujejo glede na njihovo organizacijo in zakonske obveznosti.
Prijava se lahko poda zlasti preko:
• neposredno nadrejene osebe,
• vodstva družbe,
• osebe, določene za sprejem prijav,
• zaupnika oziroma druge odgovorne osebe za obravnavo prijav,
• drugih varnih komunikacijskih poti, ki jih določi posamezna družba
11.3 Varovanje prijaviteljev
Osebe, ki v dobri veri prijavijo nepravilnost ali sodelujejo pri njeni obravnavi, morajo biti zaščitene pred povračilnimi ukrepi.
Prepovedani so zlasti:
• povračilni ukrepi,
• šikaniranje ali nadlegovanje,
• nepošteno ali diskriminatorno obravnavanje,
• grožnje, sankcije ali druga neprimerna ravnanja zaradi podane prijave.
Zavestno podajanje lažnih prijav ali prijav z namenom škodovanja drugim osebam ni dopustno in lahko predstavlja kršitev obveznosti iz delovnega ali drugega pogodbenega razmerja. Ta določba ne posega v pravico posameznika, da v dobri veri prijavi sum nepravilnosti, tudi če se ta kasneje ne potrdi.
11.4 Postopanje po prijavi
Vsaka prijava se obravnava nepristransko, skrbno in v razumnem času.
Posamezne družbe lahko glede na svoje organizacijske potrebe in pravne zahteve določijo podrobnejša pravila glede:
• evidentiranja in dokumentiranja prijav,
• preverjanja in obravnave prijavljenih nepravilnosti,
• notranjih postopkov odločanja in ukrepanja.
Pri obravnavi prijav se zagotavljata ustrezna stopnja zaupnosti in varstvo osebnih podatkov.
12. ODGOVORNOST DO ZAPOSLENIH IN DELOVNA KULTURA
Skupina verjame, da so zaposleni ključni za njen uspeh. Zato se zavezuje k ustvarjanju delovnega okolja, ki omogoča profesionalni razvoj, varnost, dostojanstvo in spoštovanje.
12.1 Spoštovanje in enakopravnost
Zaposleni morajo biti obravnavani pošteno, spoštljivo in brez diskriminacije.
12.2 Razvoj in podpora
Vsaka družba Skupine si po svojih zmožnostih prizadeva spodbujati strokovno rast zaposlenih, prenos znanja, sodelovanje in ustvarjalnost.
12.3 Delovna učinkovitost in kakovost
Zaposleni so dolžni delo opravljati skrbno, strokovno in v interesu Skupine, spoštovati roke, obveznosti in poslovne dogovore ter sodelovati z drugimi zaposlenimi in vodstvom. Zloraba delovnega časa, sredstev ali zaupanja ni dopustna.
12.4 Sodelovanje in komunikacija
Od vseh zaposlenih se pričakuje odprta, profesionalna in konstruktivna komunikacija ter spoštovanje različnosti mnenj, izkušenj in pristopov.
13. ODGOVORNOST DO OKOLJA IN DRUŽBE
Skupina se zaveda svoje vloge v širši družbi in vpliva, ki ga ima na okolje, zato si prizadeva za odgovorno in trajnostno poslovanje.
13.1 Okoljska odgovornost
Družbe si prizadevajo zmanjševati vplive na okolje, učinkovito uporabljati vire, odgovorno ravnati z odpadki ter preprečevati onesnaževanje, v skladu z veljavno zakonodajo in zmožnostmi posamezne družbe.
13.2 Trajnostni razvoj
Skupina spodbuja trajnostni razvoj na način, ki je izvedljiv, razumen in sorazmeren glede na dejavnost, panogo in velikost posamezne družbe.
13.3 Družbena odgovornost
Skupina podpira odgovoren odnos do lokalnih skupnosti, spoštovanje lokalnega okolja ter pozitiven prispevek k poslovnemu in družbenemu okolju, v katerem posluje.
14. VAROVANJE SREDSTEV IN LASTNINE SKUPINE
Sredstva Skupine – materialna, finančna, intelektualna in digitalna – predstavljajo pomembno vrednost, ki jo je potrebno varovati pred zlorabami, neupravičeno uporabo ali izgubo.
Varovanje sredstev ne pomeni le preprečevanja škode ali stroškov, temveč tudi ohranjanje ugleda, konkurenčnosti in dolgoročne stabilnosti Skupine.
14.1 Materialna in finančna sredstva
Zaposleni morajo s sredstvi Skupine ravnati skrbno, odgovorno in praviloma izključno za poslovne namene. Uporaba sredstev v osebne namene brez izrecnega dovoljenja ni dovoljena.
14.2 Intelektualna lastnina in znanje
Intelektualna lastnina vključuje zlasti razvojne projekte, tehnične rešitve, dokumentacijo, poslovne načrte, komercialne informacije in druge neotipljive vrednosti.
Zaposleni morajo te informacije varovati pred razkritjem tretjim osebam in ravnati tako, da Skupini ne povzročijo škode ali izgube konkurenčne prednosti.
14.3 Elektronska sredstva in informacijski sistemi
Digitalna sredstva Skupine, vključno z računalniki, informacijskimi sistemi, omrežji, elektronsko pošto in programsko opremo, so namenjena predvsem za izvajanje poslovnih nalog.
Posamezne družbe Skupine morajo zagotavljati ustrezno raven informacijske in kibernetske varnosti ter zaščite podatkov, prilagojeno svoji velikosti, organizaciji in stopnji tveganj.
Zaposleni morajo digitalna sredstva uporabljati odgovorno in v skladu z internimi pravili družbe. Zlasti se morajo izogibati:
• uporabi ali poskusom uporabe neodobrene programske opreme ali drugih nepooblaščenih digitalnih orodij,
• deljenju uporabniških računov, dostopov ali gesel z drugimi osebami,
• prenašanju ali shranjevanju zaupnih ali poslovno občutljivih dokumentov na osebne naprave ali zunanje nosilce podatkov brez odobritve ali v nasprotju z internimi pravili družbe,
• ravnanjem, ki bi lahko ogrozila informacijsko ali kibernetsko varnost informacijskih sistemov Skupine.
Zaposleni morajo nemudoma obvestiti nadrejeno ali drugo odgovorno osebo, če zaznajo varnostni incident ali okoliščine, ki bi lahko ogrozile varnost sistemov ali podatkov.
14.4 Preprečevanje zlorab in goljufij
Prepovedane so vse oblike goljufij, vključno s ponarejanjem dokumentacije, zlorabo sredstev, izmišljenimi stroški, prikrivanjem pomembnih informacij ali neupravičenim pridobivanjem koristi.
Zaposleni morajo vsako sumljivo ravnanje prijaviti nadrejenemu ali drugi odgovorni osebi.
Posamezne družbe lahko izvajajo ustrezne kontrolne in nadzorne ukrepe za preprečevanje, odkrivanje in obravnavo goljufij, v skladu z veljavno zakonodajo.
15. KONČNE DOLOČBE
15.1 Sprejem in veljavnost Kodeksa
Ta Kodeks sprejme vodstvo Skupine in začne veljati z dnem 01.07.2026. Posamezne družbe Skupine lahko sprejmejo dodatne interne akte, kadar to zahtevajo njihova dejavnost, lokalni predpisi ali organizacijske potrebe, vendar ti akti ne smejo biti v nasprotju z načeli tega Kodeksa.
15.2 Dostop in seznanitev
Kodeks mora biti dostopen vsem zaposlenim v Skupini. Družbe zagotovijo, da se zaposleni z njegovimi določbami seznanijo na primeren način, ob nastopu dela in po potrebi tudi kasneje. Kadar je to glede na tveganja, naravo dela ali organizacijske potrebe smiselno, družbe zagotovijo tudi ustrezno interno obveščanje ali usposabljanje glede vsebine Kodeksa.
15.3 Posodobitve in prilagoditve
Kodeks se po potrebi posodablja, zlasti ob spremembah zakonodaje, novih tveganjih, spremembah v strukturi Skupine ali kadar se pokaže potreba po dodatni jasnosti.
15.4 Odgovornost za izvajanje
Vodstva posameznih družb so odgovorna za izvajanje Kodeksa, seznanitev zaposlenih, sprejem potrebnih dopolnitev in postopkov ter obravnavo kršitev.
Vodstvo posameznih družb Skupine je dolžno s svojim ravnanjem, odločitvami in komunikacijo aktivno spodbujati spoštovanje tega Kodeksa ter ustvarjati okolje, v katerem se vrednote Skupine in načela skladnosti dejansko uresničujejo v praksi. Zaposleni so odgovorni, da Kodeks razumejo in ravnajo v skladu z njim.
15.5 Kršitve Kodeksa
Kršitve določb tega Kodeksa lahko predstavljajo kršitev delovnih, pogodbenih ali drugih obveznosti ter lahko vodijo do ustreznih ukrepov v skladu z veljavno zakonodajo, internimi akti in pogodbenimi razmerji posamezne družbe. Ukrepi se določijo ob upoštevanju narave, teže in okoliščin posamezne kršitve.
15.6 Razmerje do drugih aktov
Ta Kodeks ne nadomešča pogodb o zaposlitvi, kolektivnih pogodb ali zakonskih pravic in obveznosti zaposlenih.
V Žalcu, dne 29.06.2026
S podpisom tega Kodeksa potrjujemo njegov sprejem ter se zavezujemo k njegovemu spoštovanju in zagotavljanju njegovega izvajanja v družbi, ki jo zastopamo.
Jakob Holding d.o.o.
Direktor
Miran Zagožen
Zagožen d.o.o.
Direktor
Branko Potočnik
Aplast d.o.o.
Direktor
Branko Potočnik
Vodoplast promet d.o.o.
Direktor
Matej Možina